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招標文件編制與發出指南

 

 

招標文件編制與發出指南

 

一、設立依據

《招標投標法》第十六條、第十七條

《電子招標投標辦法》第十七條、第十八條、第十九條

二、適用對象

招標人(招標代理機構)

三、前置條件

完成項目注冊、招標條件確認和場地預約后

四、招標文件及澄清修改通知發出流程

(一)招標文件發出

招標人(招標代理機構登錄湖北省電子招投標交易平臺,點擊菜單-招標業務-發標-發布招標文件(公告),選擇相應的招標文件示范文本,填寫招標公告、投標邀請書(邀請招標)/投標邀請書(已預審標段)相關信息、生成保證金子賬號、制作電子招標文件、生成招標公告/投標邀請書,確認提交后,系統自動發布招標文件、招標公告、投標邀請書(邀請招標)\投標邀請書(已預審標段)。

(二)澄清修改通知發出

招標人(招標代理機構)登錄湖北省電子招投標交易平臺,點擊菜單-招標業務-發標-提問查看,可查看潛在投標人對招標文件要求澄清說明的問題。

招標人(招標代理機構)點擊菜單-招標業務-發標-答疑澄清文件,選擇需要進行澄清或修改的標段:

1、如果僅進行招標文件澄清說明或修改,對招標文件無實質性修改,則在澄清或修改通知中填寫本次需要澄清或修改內容,上傳相關掃描件(如有),提交確認后,系統自動發布對招標文件的澄清或修改通知。潛在投標人可在網站看到澄清修改通知,并可在系統中下載相關附件。

2、如果需要對招標文件進行實質性修改(如房建市政工程的工程量清單、評標辦法、投標文件組成設置等),則需要根據澄清修改通知變化的內容,制作電子版答疑澄清文件,發出后視同最新招標文件。

(三)招標控制價文件存檔

招標人(招標代理機構)點擊菜單-招標業務-發標-控制價文件,制作電子版招標控制價文件(僅限房建市政施工招標),確認提交即可完成招標控制價文件存檔。該文件投標人無法下載,評標時用于與投標人提交的已標價工程量清單進行比對)

五、注意事項

1、澄清或修改通知涉及投標文件遞交截止時間變更的,必須先辦理場地變更后,再發出澄清或修改通知。否則,有可能導致后續工作無法正常進行。

2、系統提供招標文件的預制功能,編制正式的項目招標文件時,可復制導入已預制的招標文件進行修改,以減少一次性編制文件的工作量。

 

 

 

 

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