第一條  為加強湖北省公共資源交易中心（以下簡稱“中心”）開標評標場所監控系統和視頻音頻資料管理，結合中心實際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱監控系統包括中心開標評標場所監控系統和監控室，視頻音頻資料是指中心開標評標場所監控系統記錄的視頻音頻資料。

第三條  開標評標場所監控系統和視頻音頻資料的日常管理由開標評標處負責；監控系統軟硬件設備的日常維護由信息技術處負責。

第四條  開標評標場所監控系統的日常管理由開標評標處安排專職工作人員負責，履行以下職責：

（一）每個工作日均應對開標評標場所監控系統例行檢查，發現異常情況或設備故障，應及時處理并做好記錄，必要時向信息技術處報修，同時向開標評標現場服務與管理崗位工作人員通報，以便及時調整開標評標場地，確保開標評標活動處于正常監控狀態。

（二）開標評標場所監控系統周一至周五對中心所有開標廳、評標室設置自動監控時間段，開標廳為8:30-17:00、評標室為8:30-22:00。

1.對使用開標廳時間預計超過17:00，評標室時間預計超過22:00的，開評標現場服務與管理崗位工作人員應在下班之前，通知開標評標場所監控系統管理人員延長相應開標廳、評標室的監控錄像時間，確保延后的開標評標活動處于正常監控狀態，并做好記錄。

2.遇國家法定節假日將工作日調整為周六、周日的，應在上班前將有開標評標活動的開標廳、評標室監控系統啟動，確保開標評標活動處于正常監控狀態，并做好記錄。

（三）監控系統正常運行期間，未經中心分管領導同意，不得停機或強行關機，不得私自拆卸和移動監控設備。

（四）嚴禁利用監控設備玩游戲或觀看其他影視資料。

第五條  監控室的日常管理由開標評標處安排專職工作人員負責，履行以下職責：

（一）對申請進入監控室的招標人代表、履行行政監督職責的執法人員、紀檢監察人員等做好身份核對和登記。

（二）安排監控機位，將監控畫面調到相應的評標現場，并告知其設備操作方法。

（三）告知監控室管理規定，維護監控室秩序。

（四）管理好監控室設施設備，發現異常或故障及時處理并做好記錄，必要時向信息技術處報修，出現異常工作狀況或突發事件應及時向本處負責人報告。

（五）嚴禁在監控室內吸煙、用餐或使用明火，不得將食品或有異味的物品帶入監控室，保持室內清潔衛生。

第六條  開標評標場所視頻音頻資料的日常管理。

（一）開標評標場所視頻音頻資料的日常管理由開標評標處安排專職工作人員負責。

（二）開標評標場所視頻音頻資料存儲期限為一年。

（三）開標評標場所視頻音頻資料屬于保密資料，未經允許不得擅自調閱、復制。

（四）招標人、行政監督部門、紀檢監察機關、公安檢察機關等因工作需要調閱或復制相關項目監控視頻音頻資料的，應按下列程序辦理手續：

1.提交加蓋單位印章的《監控視頻調閱申請表》（該表可在中心網站“下載專區”下載），如出具單位公函的，可不蓋單位印章；

2.視頻音頻資料管理工作人員提出意見；

3.開標評標處負責人審核；

4.中心分管領導審批；

5.分管領導同意后，調閱或復制視頻音頻資料。

（五）省公共資源交易監督管理局、中心內部工作人員調閱或復制視頻音頻資料的，填寫《監控視頻調閱申請表》，經所在處負責人簽字后，按本條（四）款第2-5項程序辦理。

第七條 監控系統軟硬件設備的日常維護由信息技術處安排專職工作人員負責，履行以下職責：

（一）定期對監控系統設備進行日常巡查，對巡查過程中發現異常情況和設備故障，及時組織人員進行維修，并做好記錄。

（二）定期對視頻監控設備進行日常維護和保養，對監控系統和監控室運行中出現的異常情況和設備故障，應及時組織人員進行維修。

第八條  本辦法自發布之日起實施。

附件：湖北省公共資源交易中心監控視頻調閱申請表

湖北省公共資源交易中心

監控視頻調閱申請表